Het seizoen in vogelvlucht
Het Nederlandse buitentennisseizoen loopt van april tot en met september. De KNLTB heeft voor 2026 enkele wijzigingen doorgevoerd: de offline toernooiplanner is volledig uitgefaseerd en alle goedgekeurde toernooien werken digitaal. Goed moment om ook je interne clubtoernooien te moderniseren.
De meeste tennisverenigingen plannen hun toernooien als volgt:
| Periode | Toernooi | Karakter |
|---|---|---|
| April | Openingstoernooi | Laagdrempelig, iedereen welkom |
| Mei-juni | Clubkampioenschappen | Serieus, meerdere categorieën |
| Juli-augustus | Zomertoernooi / BBQ-toernooi | Sociaal, families, gemengd dubbel |
| September | Slottoernooi | Afsluiting seizoen, prijsuitreiking |
Checklist: 4 weken voor het toernooi
- ☐ Datum prikken — Controleer de KNLTB-competitiekalender voor conflicten
- ☐ Banen reserveren — Hoeveel banen zijn beschikbaar? Banen blokkeren voor regulier gebruik die dag
- ☐ Format bepalen — Poule, knock-out of combinatie? Enkel, dubbel of gemengd?
- ☐ Toernooicommissie — Minimaal 2 personen: 1 voor de planning, 1 voor de dag zelf
- ☐ Budget — Ballen, prijzen, catering, eventueel scheidsrechter
Checklist: 3 weken van tevoren
- ☐ Uitnodiging versturen — E-mail + clubwebsite + WhatsApp-groep + poster in het clubhuis
- ☐ Inschrijfformulier opzetten — Naam, categorie, eventueel dubbelpartner
- ☐ Sluitingsdatum communiceren — Minimaal 5 dagen voor het toernooi
- ☐ Vrijwilligers werven — Barmedewerker, scheidsrechter, fotograaf
Checklist: 1 week van tevoren
- ☐ Schema genereren — Deelnemers invoeren, categorieën instellen, schema laten berekenen
- ☐ Schema controleren — Past het binnen de beschikbare tijd? Voldoende rust tussen wedstrijden?
- ☐ PDF exporteren — Schema printen en ophangen bij de banen
- ☐ Ballen bestellen — 2 blikken nieuwe ballen per baan
- ☐ Catering regelen — Lunch, drankjes, eventueel BBQ
Checklist: de dag zelf
- ☐ Banen klaar — Netten controleren, lijnen vegen, ballen neerleggen
- ☐ Welkom — Korte opening, uitleg programma, tijdschema
- ☐ Scores bijhouden — Live invoeren in de toernooiplanner
- ☐ Pauze inplannen — Lunch of drankpauze halverwege, plan dit in het schema
- ☐ Finales — Knock-out schema genereren op basis van de poulestanden
- ☐ Prijsuitreiking — Trofee of fles wijn, kort bedankje aan vrijwilligers
- ☐ Foto's — Laat iemand foto's maken voor de website en social media
Materiaallijst per toernooi
| Item | Aantal | Kosten (indicatie) |
|---|---|---|
| Tennisballen (nieuwe blikken) | 2 per baan | €8-12 per blik |
| Scorebord of app | 1 per baan of centraal | Gratis (app) of €20-50 per bord |
| Geprint schema (PDF) | 3-5 exemplaren | €2-5 |
| Prijzen (trofee/wijn) | Per categorie 1-3 | €5-15 per prijs |
| Flyers/uitnodigingen | 1 per lid | €10-30 totaal |
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik een toernooi plannen?
Minimaal 4 weken. Voor clubkampioenschappen: 6-8 weken. Zet de data aan het begin van het seizoen vast en communiceer ze via de jaarplanning.
Hoeveel toernooien per seizoen is ideaal?
3-4 toernooien is voor de meeste clubs haalbaar. Meer is mogelijk, maar dan moet je genoeg vrijwilligers hebben. Wissel het format af: één keer enkel, één keer dubbel, één keer gemengd.
Wat kost een clubtoernooi om te organiseren?
Een eenvoudig middagtoernooi kost €50-100 aan materiaal (ballen + prijzen). Een dagtoernooi met catering: €200-500. De kosten worden vaak gedekt door een kleine deelnemersbijdrage (€5-10) of uit het clubbudget.