Waarom een zomertoernooi organiseren?
Toernooien zijn voor veel tennisclubs het sociale hoogtepunt van het jaar. Ze zorgen voor sfeer, gezelligheid en meer inkomsten. Spelers zijn vaker op de club, waardoor de binding toeneemt. Bovendien is een open toernooi een uitgelezen kans om je club te presenteren aan tennissers uit de regio.
Sinds 2026 betalen clubs géén licentiekosten meer voor de KNLTB Online Toernooiplanner, waardoor het voor alle verenigingen toegankelijker is geworden om toernooien te organiseren.
Tijdlijn: wanneer doe je wat?
November–december: aanvraag en data vastleggen
De aanvraagperiode voor zomertoernooien (april t/m oktober) opent half november en loopt tot half december. Dien je aanvraag tijdig in via MijnKNLTB.
Januari–februari: commissie en budget
Stel een toernooicommissie samen met duidelijke taakverdeling: toernooileider, scheidsrechtercoördinator, vrijwilligerscoördinator, horeca-aanspreekpunt en communicatieverantwoordelijke.
Maart–april: promotie en inschrijving openen
Open de inschrijving via de Online Toernooiplanner en publiceer je toernooi op toernooiklapper.nl. Start met promotie via je clubwebsite, sociale media en de KNLTB ClubApp.
Mei–juni: logistiek en draaiboek
Werk het draaiboek uit voor de toernooidagen. Regel voldoende ballen (minimaal 3 nieuwe blikken per baan per dag), controleer de staat van je banen en zorg dat faciliteiten op orde zijn.
Toernooiweek: uitvoering
Gebruik de toernooiplanner om wedstrijden in te plannen, scores bij te houden en standen automatisch te berekenen.
Checklist zomertoernooi 2026
- Toernooi aangevraagd bij KNLTB via MijnKNLTB
- Datum en format vastgelegd
- Toernooicommissie samengesteld met taakverdeling
- Budget opgesteld en goedgekeurd door bestuur
- Inschrijving geopend in Online Toernooiplanner
- Promotiecampagne gestart
- Vrijwilligers geworven en ingepland
- Ballen, prijzen en materialen besteld
- Banen gecontroleerd en onderhouden
- Draaiboek geschreven inclusief slechtweerscenario
- Briefing vrijwilligers gehouden
- Scheidsrechter(s) geregeld
Veelgemaakte fouten bij een zomertoernooi
Te laat beginnen met promotie. Begin minimaal zes weken voor aanvang.
Geen regenscenario. Een zomertoernooi betekent niet automatisch mooi weer.
Te weinig vrijwilligers. Reken op minimaal twee vrijwilligers per baan.
Digitale tools die het verschil maken
Met een moderne toernooiplanner automatiseer je het zware werk: schema's genereren, scores invoeren, standen berekenen en PDF's exporteren.
Conclusie
Een succesvol zomertoernooi begint met een goede planning — liefst al in november. Door de tijdlijn aan te houden en de checklist af te vinken, voorkom je stress en creëer je een toernooi waar deelnemers graag terugkomen.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik mijn zomertoernooi aanvragen bij de KNLTB?
De aanvraagperiode loopt van half november tot half december. Meld je toernooi aan via MijnKNLTB.
Hoeveel banen heb ik nodig voor een zomertoernooi?
Met 4 banen kun je een toernooi van circa 32–48 deelnemers comfortabel afwerken.
Wat kost het om een open toernooi te organiseren in 2026?
Sinds 2026 betaal je geen licentiekosten meer voor de KNLTB Online Toernooiplanner. Reken op posten als ballen (€150–300), prijzen (€200–500), promotie (€50–150) en catering.
Kan ik een zomertoernooi ook als weekendtoernooi organiseren?
Absoluut. Weekend- en dagtoernooien zijn eenvoudiger te organiseren en vragen minder vrijwilligers.
Hoe voorkom ik dat mijn toernooi overlapt met andere clubs?
Controleer de regionale toernooikalender op tennis.nl voordat je je data vastlegt.